Política de privacidad

Última actualización: 20 de octubre de 2026

Esta política explica qué datos personales trata la aplicación Acacio Marcajes, para qué, durante cuánto tiempo y qué derechos tienes sobre ellos.

Las empresas usan Acacio Marcajes para cumplir la obligación legal de registrar la jornada (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y Real Decreto-ley 8/2019). Tu empresa es la responsable del tratamiento de tus datos. Acacio Marcajes es el encargado del tratamiento y trabaja por cuenta de ella.

1.Responsable y encargado del tratamiento

Responsable: la empresa para la que trabajas y que te ha dado acceso a la aplicación. Decide para qué se usan tus datos y es a quien primero debes dirigirte para ejercer tus derechos.

Encargado del tratamiento (el proveedor de la aplicación):

Titular	ACACIO SISTEMAS DE ALARMA, S.L. (aplicación «Acacio Marcajes»)
NIF/CIF	B18467993
Domicilio	Avenida Divina Pastora, 7 - Local 15 18012 Granada (España)
Contacto de privacidad	[email protected]

2.Qué datos tratamos

Datos de identificación y de la cuenta

Nombre y apellidos.
DNI o NIE, con el que entras en la aplicación.
Correo electrónico y empresa o centro de trabajo.
Puesto o categoría.

Datos del registro de jornada

Fecha y hora de cada entrada y salida (los fichajes).
Tipo de jornada y turnos asignados.
Ausencias, bajas y vacaciones: que la ausencia existe y un motivo general elegido de una lista cerrada, por ejemplo «Enfermedad o indisposición» o «Cita médica». No se guarda ningún diagnóstico, tratamiento ni otra información clínica.

Justificante médico (solo si decides adjuntarlo)

Si avisas de una ausencia por enfermedad o de un retraso por una cita médica, la aplicación te deja adjuntar una foto del justificante de asistencia que te dan en la consulta. Es un dato relativo a la salud, una categoría especial de datos (art. 9.1 RGPD), y por eso tiene un trato reforzado:

Adjuntarlo en la aplicación es opcional. Justificar la ausencia, no: si no entregas el justificante por ninguna vía, tu empresa puede tratar la ausencia como no justificada, igual que si no lo entregaras en papel.
Sube solo el justificante de asistencia. Te pedimos que no subas informes, diagnósticos, tratamientos ni pruebas, y que los tapes antes de hacer la foto si salen en el mismo papel.
No subas el parte de baja ni el de alta. Desde el Real Decreto 1060/2022, esos partes los manda el INSS directamente a tu empresa y ya no tienes que entregarlos tú.
La foto se reduce y se convierte en el propio móvil antes de enviarse. Así se borran sus metadatos, también el lugar donde la hiciste.
Se guarda cifrada y solo se descifra cuando la abre un administrador de tu empresa o, para dar soporte, el personal técnico del proveedor (ver el apartado 5). Cada vez que alguien la abre queda anotado en el registro de auditoría.
Puedes retirarla cuando quieras desde la aplicación.

Ubicación (opcional)

Las coordenadas GPS se toman solo en el momento de fichar, y solo si das permiso de ubicación a la aplicación.
La aplicación no toma tu ubicación en ningún otro momento ni en segundo plano. Si no das el permiso, puedes fichar igual, sin ubicación.

Datos técnicos

El identificador del dispositivo y el código de notificaciones, para poder mandarte avisos: recordatorios de fichaje y comunicaciones de tu empresa.

3.Para qué y con qué base jurídica

Registrar tu jornada laboral	Cumplimiento de una obligación legal (art. 34.9 ET; RDL 8/2019) y ejecución de la relación laboral.
Gestionar ausencias, bajas y vacaciones	Ejecución de la relación laboral.
Guardar el justificante médico que adjuntes	Cumplimiento de obligaciones de Derecho laboral y de seguridad social (art. 9.2.b RGPD, en relación con el art. 6.1.b y c). No se basa en tu consentimiento: en una relación laboral el consentimiento no se considera libre (art. 7.4 y considerando 43 RGPD), así que ni se te pide ni se te penaliza por no darlo.
Registrar la ubicación al fichar	Interés legítimo del empleador en comprobar la presencia, siempre que des el permiso en el dispositivo.
Mandarte avisos y recordatorios	Interés legítimo en que el registro de jornada se cumpla bien.

4.Cuánto tiempo los guardamos

Registros de jornada: 4 años, como exige la normativa laboral, a disposición de la Inspección de Trabajo.
Justificante médico: la foto se borra sola al año de la fecha del aviso, se haya aceptado o rechazado. Después solo queda constancia de que existió y de qué se decidió, sin la foto. Puedes retirarla tú antes cuando quieras.
Datos de la cuenta: mientras trabajes para la empresa y uses la aplicación. Después se borran o se anonimizan, salvo que la ley obligue a conservarlos.

5.A quién se comunican

Administradores de tu empresa: pueden abrir el justificante médico que adjuntes y deciden si lo aceptan o lo rechazan.
Personal técnico del proveedor: el perfil de administración general de la herramienta también puede abrir la foto para dar soporte y mantener el servicio, y, cuando un justificante se queda atascado, aceptarla, rechazarla o eliminarla. Cada una de esas acciones queda anotada en el registro de auditoría: quién, cuándo y qué justificante. Ese registro está a disposición de tu empresa.
Servicios auxiliares: las notificaciones y los correos de aviso se envían a través de proveedores externos. Solo reciben el código del dispositivo o la dirección de correo y el texto del aviso. La foto del justificante no sale nunca de nuestros sistemas: no se manda por correo, ni en notificaciones, ni a nadie más.
Alojamiento: la infraestructura está en centros de datos de la Unión Europea (OVHcloud), que actúa como subencargado con contrato.
Autoridades: la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social, cuando la ley lo exija.
No vendemos tus datos ni los cedemos a nadie con fines comerciales.
No hay transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo.

6.Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, y retirar el consentimiento cuando quieras. Dirígete primero a tu empresa, que es la responsable del tratamiento, o escríbenos a [email protected].

Para el justificante médico no hace falta ningún trámite: puedes verlo y retirarlo tú desde la aplicación mientras siga guardado.

Si crees que no se han atendido tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7.Seguridad

Protegemos tus datos con medidas técnicas y organizativas: comunicaciones cifradas (HTTPS/TLS), acceso según el papel de cada persona y separación de los datos de cada empresa. Solo el personal autorizado puede acceder a ellos.

El justificante médico, por ser un dato de salud, tiene medidas añadidas: se guarda cifrado y fuera de las carpetas públicas, se comprueba que no se ha alterado al abrirlo, se entrega de forma que no quede guardado en el navegador, y todos los accesos, también los denegados, quedan anotados en el registro de auditoría: quién, cuándo y qué justificante.

8.Decisiones automatizadas

No se toman decisiones automatizadas ni se hacen perfiles que tengan efectos jurídicos sobre ti.

9.Menores

La aplicación es para personas trabajadoras y no está pensada para menores de 16 años.

10.Permisos de la aplicación

Ubicación: solo para guardar dónde estabas en el momento de fichar. Es opcional.
Notificaciones: para mandarte recordatorios y avisos de tu jornada.
Cámara y fotos: solo cuando decides adjuntar un justificante médico, y solo para eso. La aplicación no entra en tu galería en ningún otro caso.

11.Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política por cambios legales o de la aplicación. La versión vigente estará siempre en esta misma dirección, con la fecha de la última actualización.